プライバシーポリシー | 株式会社室町インベストメント

株式会社室町インベストメントプライバシーポリシー（本プライバシーポリシー）では、当社における
個人情報についての考え方及び取扱い内容を説明しております。
お客様が当社に個人情報を提供された場合には、本プライバシーポリシーが適用されることになります。

個人情報の取得について

当社は、以下に掲げる目的のため、問い合せフォーム等からお客様の住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、勤務先等の個人情報を取得することがあります。当社が取得した個人情報は以下に掲げる目的のみ利用し、それ以外の目的に利用することはございません。

なお、個人情報を提供されるか否かはお客様の任意になりますが、提供されなかった場合には一部ご利用できないサービスがありますので、ご了承ください。

個人情報の種類及び利用目的

お客様情報
- 当社事業（不動産の賃貸、売買、斡旋及び管理、不動産投資等）における、商品・情報・サービスなどに関する営業活動のため。
- 契約に関連した事務手続きのご案内のため。
- お取引のご感想（ＣＳアンケート等）をお伺いするため。
- お客様からのお問合せやご相談・お申込み等に対する回答など、業務上必要な諸連絡を行うため。
- 上記目的に関して、郵送物、電子メール、メールマガジン、電話、パーソナライズされた広告の配信等による営業活動。
- 当社事業（不動産の賃貸、売買、斡旋及び管理、不動産投資等）におけるサービスの質向上、および新サービスの企画・開発のための顧客動向調査、分析のため。
採用応募者情報
- 採用応募者へのご連絡のため
- 採用選考のため
不動産登記簿（公開情報）より、適正に取得した個人情報
- 当社事業（不動産の賃貸、売買、斡旋及び管理、不動産投資等）に関するご案内

個人情報を提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、ご本人の同意を得た上で適切に提供します。なお、個人番号および特定個人情報については、法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。

当社は、取得した個人情報を共同利用しておりません。

当社は、個人情報に関する開示請求等に関して、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、法令に定められた範囲に基づき対応させていただきます。

開示請求等の対応に要する期間は迅速を旨としておりますが、手続き等の事情により、多少お時間を要する場合がありますので、ご了承ください。

開示請求等のお手続きをご希望される方は、以下の「個人情報に関するお問合せ」までお申し出ください。
なお、“ご利用目的の通知” または “開示” を行う場合、手数料として1件あたり1,200円をいただいております。

個人情報は、利用目的を明確に特定した上で適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことが無いよう、必要な措置を講じます。

個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、ご本人の同意を得た上で適切に提供します。なお、個人番号および特定個人情報については、法令に規定する場合を除き、第三者に提供しません。

当方針の実施に際しては、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による漏洩、滅失またはき損等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

当社の全ての役員および従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報保護に関する諸規程を遵守します。

個人情報の取扱いに関するお問合せ・ご相談は、以下までご連絡ください。また、個人情報の開示、修正または利用停止等をご希望される場合には、合理的な期間内で対応します。

住所：〒103-0027 東京都中央区日本橋2-16-3 日本橋ビル3階
名称：株式会社室町インベストメント
代表：代表取締役木村陽子
電話：03-6262-0025　

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